1. Qui sommes-nous ?
LebSourcing exploite lebsourcing.com et aide les entreprises à entrer en relation avec des professionnels libanais à titre individuel. Dans le présent avis, « LebSourcing », « nous », « notre » et « nos » désignent la partie responsable du traitement des données personnelles décrit ici.
Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, contactez info@lebsourcing.com.
2. Données que nous recueillons
Nous recueillons les données que vous fournissez directement, celles qui sont créées dans le cadre de notre relation avec vous, ainsi qu’un volume limité de données techniques produites lors de votre utilisation du site.
- Données du candidat : nom, coordonnées, localisation, CV, formation, expérience professionnelle, compétences, langues, portfolio ou liens professionnels, disponibilité, préférences de poste, attentes de rémunération, réponses au formulaire et échanges avec nous.
- Données de l’employeur : coordonnées professionnelles, informations sur l’entreprise, besoins de recrutement, détails du poste, budget, contraintes de lieu ou de fuseau horaire et échanges avec nous.
- Données du site et de sécurité : adresse IP, informations sur le navigateur et l’appareil, horodatages, journaux de requêtes et de sécurité et préférences relatives aux cookies essentiels.
Un CV est obligatoire pour déposer une candidature ou un profil professionnel général. N’y incluez pas de numéro de passeport ou de pièce d’identité officielle, de données bancaires, de renseignements médicaux ou d’autres données sensibles, sauf si nous vous les demandons expressément par un canal sécurisé approprié en vous expliquant pourquoi elles sont nécessaires.
3. Utilisation des données
- Évaluer l’expérience, les compétences et l’adéquation d’un candidat à des opportunités pertinentes.
- Répondre aux demandes des employeurs et comprendre le profil individuel recherché par leur équipe.
- Mettre en relation les professionnels et les entreprises concernés, organiser les échanges et accompagner la sélection.
- Communiquer au sujet d’une candidature, d’un profil, d’une demande ou d’une opportunité potentielle.
- Exploiter, sécuriser, dépanner et améliorer le site et nos services.
- Prévenir les abus, protéger nos droits, respecter nos obligations légales et faire valoir ou défendre des droits en justice.
Nous pouvons créer des données agrégées ou anonymisées afin de planifier et d’améliorer nos services. Nous ne les utilisons pas pour vous identifier à nouveau.
4. Fondements du traitement
Selon les données concernées, votre lieu de résidence et le droit applicable, nous traitons les données personnelles avec votre consentement ; pour prendre à votre demande des mesures avant un engagement ou un contrat éventuel ; au titre de nos intérêts légitimes à exploiter un service de mise en relation professionnelle, répondre aux demandes, sécuriser le service et l’améliorer ; ou pour respecter nos obligations légales. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l’avenir.
5. Évaluation des candidats et partage des profils
Des personnes examinent les profils et décident des mises en relation potentielles. Nous pouvons utiliser des recherches, des filtres ou d’autres outils pour organiser les données, mais aucune décision produisant un effet juridique ou un effet similaire important sur un candidat n’est prise uniquement par un traitement automatisé.
Lorsque cela est possible, nous présentons d’abord le candidat au moyen d’un résumé non identifiant. Avant de transmettre un CV ou un profil identifiable à un client potentiel, nous expliquons l’opportunité au candidat et sollicitons son autorisation. Le candidat peut retirer son autorisation pour tout partage futur, mais ce retrait ne peut annuler une communication déjà effectuée avec son accord.
7. Traitements internationaux
LebSourcing met en relation des professionnels au Liban avec des organisations du Golfe, d’Amérique du Nord et d’autres régions. Les données personnelles peuvent donc être consultées, stockées ou traitées dans des pays autres que votre pays de résidence. Lorsque cela est requis, nous appliquons des garanties contractuelles, organisationnelles et techniques visant à protéger les données lors de ces traitements internationaux.
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles. Les CV sont conservés dans un espace privé et leur accès est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur travail. Aucun système de transmission ou de stockage en ligne ne peut être garanti comme totalement sûr ; soyez donc attentif aux informations que vous transmettez.
9. Durées de conservation
Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux finalités décrites dans cet avis, sous réserve des obligations légales et de la nécessité éventuelle de préserver des informations pour un litige ou une enquête. Nos durées habituelles sont les suivantes :
- Dossier inachevé
- 30 jours.
- Profil général et CV d’un candidat
- Jusqu’à 24 mois après l’envoi, une mise à jour importante ou une nouvelle confirmation. Nous prévoyons d’inviter le candidat à vérifier ses données après 12 mois.
- Processus de sélection non abouti
- 12 mois après sa clôture. Un profil général distinct intégré au vivier de talents peut être conservé jusqu’à 24 mois.
- Demande d’un employeur
- 24 mois après le dernier échange significatif.
- Dossiers liés à un engagement réussi
- Les pièces opérationnelles, comptables ou juridiques peuvent être conservées jusqu’à 7 ans lorsque cela est requis. Nous ne conservons pas un CV complet pour ce seul motif.
- Journaux techniques et de sécurité
- En principe 90 jours, sauf si un incident de sécurité exige une conservation plus longue.
- Preuves de consentement et demandes de confidentialité
- 5 ans afin de pouvoir démontrer et respecter vos choix.
Lorsqu’une suppression est demandée ou qu’une durée expire, nous prévoyons de supprimer les données des systèmes actifs dans un délai de 30 jours. Des copies résiduelles peuvent subsister dans des sauvegardes protégées pendant 90 jours supplémentaires au maximum, jusqu’à leur expiration normale.
10. Vos choix et vos droits
Selon le droit applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles ou une copie de celles-ci, leur rectification ou leur suppression, la limitation de certains traitements ou vous y opposer, ainsi que retirer votre consentement. Vous pouvez également avoir le droit de saisir l’autorité de protection des données compétente.
Écrivez à info@lebsourcing.com avec l’objet « Demande de confidentialité ». Précisez votre demande et fournissez assez d’informations pour que nous retrouvions votre dossier. Nous pouvons vérifier votre identité avant d’agir. Nous prévoyons d’accuser réception sous 5 jours ouvrables et de traiter la demande sous 30 jours, sauf si le droit applicable permet ou exige un autre délai.
12. Condition d’âge
LebSourcing s’adresse aux personnes âgées d’au moins 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de candidatures d’enfants. Si vous pensez qu’un enfant a transmis des informations, contactez-nous afin que nous puissions les examiner et les supprimer.
13. Modification du présent avis
Nous pouvons modifier cet avis lorsque nos services, nos pratiques ou nos obligations légales évoluent. Nous publierons la version révisée sur cette page, actualiserons sa date d’entrée en vigueur et fournirons une information supplémentaire si un changement modifie sensiblement notre utilisation des données personnelles.